Kitchen Display Sistem

Kitchen Display sistem za prikaz i upravljanje porudžbinama u kuhinji

Kitchen Display Sistem smanjuje troškove poslovanja, ubrzava uslugu i dodatno podiže ugled vašeg lokala


Kitchen Display (u svijetu poznat kao Kitchen Display Sistem – KDS) nastao je iz potrebe za unapređenjem i automatizacijom komunikacije između osoblja unutar ugostiteljskog objekta, prvenstveno između kuhinje/točionika i ostalog osoblja. Kada gost u vašem lokalu naruči nešto što je potrebno pripremiti u kuhinji ili za šankom, konobar narudžbu unosi u sistem putem svog uređaja. Ta informacija je istog trenutka vidljiva na odgovarajućem ekranu, a zaposleni mogu odmah započeti s pripremom.

Kada je narudžba spremna, zaposleni u kuhinji ili za šankom jednim klikom obavještavaju osoblje zaduženo za usluživanje gostiju. Oni preuzimaju narudžbu i odnose je do stola gosta. Više nema papirića, gubljenja vremena, nesporazuma u komunikaciji, miješanja prioriteta, dovikivanja ili ulaska osoblja u kuhinju.

Jednostavno – korištenjem Kitchen Display sistema vaš lokal unapređuje svoje poslovanje, a gostima pruža osjećaj moderne i kvalitetne usluge.

To je osnovna svrha korištenja Kitchen Display Sistema. Vremenom je ovaj sistem nadograđen dodatnim funkcionalnostima koje na različite načine olakšavaju rad kako osoblju, tako i vlasnicima i menadžerima lokala.

Moderni Kitchen Display Sistemi nisu samo integrisani u softver koji se koristi za rad u lokalu (pogledajte primjer softverskog rješenja Sky Kitchen), već omogućavaju i jednostavan pristup izvještajima o potrošnji artikala, jasan pregled potrebnog i stvarno utrošenog vremena za pojedinačne narudžbe, kao i upozoravanje odgovorne osobe u slučaju odstupanja u procesu.

Ukratko, ovaj sistem povećava efikasnost i produktivnost kompletnog osoblja te značajno skraćuje vrijeme potrebno za usluživanje gostiju.

Funkcionalnosti koje mora imati kvalitetan Kitchen Display Sistem


Kada je riječ o hardveru, ekrani se mogu jednostavno postaviti na bilo koju lokaciju koju odredite. Važno je da omogućavaju montažu na stalak ili zid te da ne zauzimaju mnogo prostora.

Kada je riječ o softveru, na tržištu postoji mnogo rješenja koja pokrivaju osnovne funkcionalnosti ovakvog sistema.

Razlika između njih i naprednijih rješenja nalazi se u dodatnim funkcionalnostima. Ako želite da vlasnik ili menadžer ima potpun pregled nad svim procesima u vašem lokalu, preporučujemo izbor naprednijih verzija ovih programa koje olakšavaju daljnje procese u pozadini i omogućavaju jasniji uvid u mogućnosti za unapređenje poslovanja.

Jedna od ključnih preporuka jeste da Kitchen Display Sistem bude integrisan u jedinstven sistem sa ostalim softverom koji se koristi u lokalu. To značajno olakšava rad osobama odgovornim za kompletno poslovanje. Kada su sve informacije objedinjene na jednom mjestu, jednostavno je raditi analize potrošnje artikala, produktivnosti zaposlenih, najvećih i najmanjih opterećenja po satima, sezonskih oscilacija i mnogo više.

Rezultat su značajne uštede vremena i resursa, jednostavnija i preglednija nabavka te plaćanja. Generalno, dobijate jasniju sliku poslovanja, a kvalitet usluge za goste se značajno poboljšava.

U osnovi, kvalitetan Kitchen Display softver treba da vam omogući:
  • direktnu integraciju i obradu sa POS programom u lokalu
  • jasnu raspodjelu posla i odgovornosti prilikom realizacije narudžbi
  • mogućnost definisanja vremenskih okvira za realizaciju narudžbi
  • upozorenja u slučaju mogućih odstupanja ili problema
  • pregled trenutnog statusa narudžbi i vizuelne promjene prema statusu
  • jednostavno pretraživanje i sortiranje narudžbi
  • mogućnost prilagođavanja prema zahtjevima gosta
  • primanje automatizovanih narudžbi iz digitalnog menija (bez učešća konobara)
  • obavještavanje gosta o trenutnom statusu narudžbe putem digitalnog menija
  • jasan pregled i kontrolu svih procesa od strane odgovorne osobe
  • ekološki prihvatljivo poslovanje bez papira, traka, štampača…
Naravno, lista bi mogla biti i mnogo duža, ali ovo su ključne funkcionalnosti. Napredne mogućnosti pokušat ćemo prikazati kroz konkretan primjer.

Sky Kitchen – dobar primjer efikasnog Kitchen Display Sistema


Dobar primjer sinergije između Kitchen Display softvera i kompletnog poslovnog sistema lokala predstavlja integracija aplikacije Sky Kitchen i softvera Sky POS. Budući da iza oba rješenja stoji brend Sky POS, koji je već dugi niz godina prisutan na ugostiteljskom tržištu, nema nikakve sumnje u potpunu kompatibilnost i integraciju ovih rješenja.

Sky Kitchen razvijen je s ciljem kvalitetne automatizacije komunikacije između osoblja i značajnog ubrzavanja poslovnih procesa. Osim toga, korištenje ovog sistema olakšava i daljnje upravljanje poslovanjem u pozadini. Odlikuju ga sve funkcionalnosti koje smo već naveli kao karakteristike modernog i kvalitetnog softvera, pa ćemo ovdje posebno izdvojiti napredne funkcionalnosti Sky Kitchen sistema koje ga razlikuju od većine konkurencije:
  • prikaz narudžbi u više različitih načina
  • mogućnost obrade podataka na nivou narudžbe, artikala i slijedova posluživanja
  • premještanje narudžbi
  • statusi narudžbi u realnom vremenu
  • obavještavanje uslužnog osoblja o statusu ili završetku narudžbe na POS ili Touch uređaju
  • predviđeno vrijeme obrade narudžbi
  • alarmi za narudžbe
  • grupisanje narudžbi po artiklima za pripremu i po slijedovima posluživanja
  • mogućnost rada sa više lokacija aplikacije Sky Kitchen unutar istog objekta
  • izbor prikaza slijedova posluživanja na određenoj poziciji aplikacije Sky Kitchen
  • arhiva narudžbi
Naravno, svaki restoran, kafić ili bar može funkcionisati i bez Kitchen Display Sistema. Ovdje se prije svega radi o prilici za automatizaciju i unapređenje poslovanja. Posredan, ali ništa manje važan efekat jeste i pozitivan utisak koji vaš lokal ostavlja na goste. Zadovoljan gost i visok nivo usluge najbolja su preporuka, pa je jasno da korištenje ovakvih sistema ima i direktnu finansijsku opravdanost.